「社員にAI研修を受けさせたいが、費用がネックになっている」——そんな企業に知っていただきたいのが、国の人材開発支援助成金です。なかでも「事業展開等リスキリング支援コース」は、AI・デジタル分野の研修と相性のよい制度です。
本記事では、AI研修を提供する事業者の立場から、制度の概要・対象要件・申請の流れ・つまずきやすい注意点を整理します。
人材開発支援助成金とは
企業が従業員に職務に関連した専門的な訓練を行う際、訓練経費と訓練中の賃金の一部を国が助成する制度です。厚生労働省が所管しており、いくつかのコースに分かれています。
このうち「事業展開等リスキリング支援コース」は、新規事業への進出や、デジタル化・DX(デジタル技術による業務変革)に対応するための人材育成を対象としたコースで、生成AIの研修はここに該当し得ます。
いくら助成されるのか
企業規模によって助成率が異なります。
- 中小企業:訓練経費の75%が助成対象となり得ます。加えて、受講中の賃金についても1時間あたり1,000円が助成対象となり得ます
- 大企業:訓練経費の60%が助成対象となり得ます
たとえば受講料20万円の研修を中小企業が利用する場合、経費助成15万円+賃金助成(12時間の研修なら最大12,000円)が対象となり得る計算です。実質負担が数万円台まで下がる可能性があると考えると、費用のハードルは大きく変わります。
※ 助成金は訓練終了後の支給です。受講料はいったん全額を支払い、後日、労働局から企業へ支給される仕組みです。
※ 制度内容は変更されることがあります。最新の要件は厚生労働省の公表資料をご確認ください。
対象となる研修の主な条件
どんな研修でも対象になるわけではありません。押さえておきたい主な条件は次のとおりです。
- OFF-JTであること——通常業務と切り離した訓練であること。業務をしながらのOJTは対象外です
- 訓練時間の要件——コースの要件を満たす訓練時間が必要です(当社のAI人材育成集中研修は12時間で設計しています)
- 受講者が雇用保険被保険者であること
- 事業展開・DXとの関連——訓練が自社の事業展開やデジタル化とどう結びつくかを計画書で示す必要があります
申請の流れ(大まかな4ステップ)
- 研修の選定と計画づくり——受講する研修を決め、事業展開との関連を整理する
- 訓練実施計画届の提出——研修開始前に、管轄の労働局へ計画を届け出る(研修開始後の申請はできません。ここが最重要ポイントです)
- 研修の受講——計画どおりに受講し、出席記録などを残す
- 支給申請——研修終了後、定められた期間内に支給申請を行い、審査を経て支給される
申請書類の作成には一定の事務負担があります。申請手続きそのものは、顧問の社会保険労務士か、申請代行を専門とする会社への依頼をおすすめします。研修事業者(当社を含む)は研修の提供が役割で、申請代行は行えません。この役割分担を最初に理解しておくと、スムーズに進みます。
つまずきやすい3つの注意点
- 申請のタイミング——計画届は研修「開始前」の提出が必須です。研修日程が決まったら、逆算して早めに動き始めてください
- 研修内容の設計——助成対象となるには、訓練用の演習環境や汎用的な題材で実施するなど、制度の要件に沿った研修設計が必要です。要件に合わせて設計された研修を選ぶことが近道です
- 立て替え資金の準備——支給は研修終了後のため、受講料はいったん全額支払う必要があります。キャッシュフローに織り込んでおきましょう
まとめ:制度を知っているかどうかで、研修の実質コストは大きく変わる
AI人材の育成は「やるかやらないか」ではなく「いつやるか」の段階に来ています。助成制度をうまく使えば、費用面のハードルは大きく下げられます。
当社では、この助成金の対象となり得る要件に沿って設計した「AI人材育成集中研修(DX推進担当者育成コース・12時間)」を提供しています。制度の詳細な試算例も掲載していますので、あわせてご覧ください。